Surat perjanjian gadai merupakan dokumen penting yang menjadi dasar kesepakatan antara pihak pemberi pinjaman dan pihak yang menggadaikan barang. Dokumen ini berfungsi untuk memberikan kepastian hukum sekaligus melindungi hak dan kewajiban masing-masing pihak selama masa perjanjian berlangsung.

Sayangnya, masih banyak masyarakat yang membuat surat perjanjian gadai secara sederhana tanpa memperhatikan unsur-unsur penting yang seharusnya dicantumkan. Akibatnya, tidak sedikit sengketa yang muncul karena isi perjanjian kurang jelas atau bahkan tidak memiliki kekuatan pembuktian yang memadai.

Agar terhindar dari masalah di kemudian hari, berikut beberapa kesalahan yang sering ditemukan dalam surat perjanjian gadai.

1. Tidak Mencantumkan Identitas Para Pihak Secara Lengkap

Salah satu kesalahan paling umum adalah mencantumkan identitas secara tidak lengkap atau bahkan hanya menggunakan nama panggilan.

Beberapa informasi yang sebaiknya dicantumkan meliputi:

• Nama lengkap sesuai identitas resmi.
• Nomor KTP atau identitas lainnya.
• Alamat domisili yang jelas.
• Nomor kontak yang dapat dihubungi.
• Status sebagai pihak pemberi pinjaman atau pihak penggadai.

Identitas yang lengkap dapat membantu memperjelas siapa saja pihak yang terikat dalam perjanjian dan memudahkan proses pembuktian apabila terjadi perselisihan.

2. Deskripsi Barang Gadai Terlalu Umum

Banyak surat perjanjian gadai hanya menuliskan jenis barang tanpa menjelaskan detailnya.

Contoh kesalahan yang sering ditemukan:

• Hanya menulis “sepeda motor” tanpa nomor polisi.
• Hanya menulis “emas” tanpa berat dan kadar.
• Hanya menulis “sertifikat tanah” tanpa nomor sertifikat.

Untuk menghindari sengketa, deskripsi barang sebaiknya memuat:

• Nama atau jenis barang.
• Merek atau spesifikasi barang.
• Nomor seri atau nomor identifikasi.
• Kondisi barang saat diserahkan.
• Dokumen pendukung yang menyertainya.

Semakin detail informasi yang dicantumkan, semakin kecil risiko terjadinya perbedaan penafsiran di kemudian hari.

3. Nilai Pinjaman dan Jangka Waktu Tidak Dijelaskan

Surat perjanjian gadai harus menjelaskan secara rinci nilai transaksi yang disepakati.

Informasi yang wajib dicantumkan, antara lain:

• Jumlah pinjaman yang diberikan.
• Tanggal penyerahan dana.
• Jangka waktu gadai.
• Tanggal jatuh tempo pelunasan.
• Mekanisme pembayaran kembali.

Tanpa informasi tersebut, kedua pihak berpotensi mengalami perbedaan pemahaman mengenai hak dan kewajiban masing-masing.

Baca Juga: Mitos vs Fakta Seputar Perjanjian Pra Nikah

4. Tidak Mengatur Hak dan Kewajiban Para Pihak

Kesalahan berikutnya adalah tidak menjelaskan tanggung jawab masing-masing pihak selama masa gadai berlangsung.

Beberapa hal yang perlu diatur, antara lain:

• Kewajiban menjaga barang gadai.
• Larangan menggunakan barang tanpa izin.
• Hak pemberi pinjaman atas barang gadai apabila terjadi wanprestasi.
• Hak penggadai untuk mengambil kembali barang setelah melunasi pinjaman.
• Ketentuan penyelesaian jika barang mengalami kerusakan atau kehilangan.

Pengaturan yang jelas dapat meminimalkan potensi konflik selama masa perjanjian.

5. Tidak Menjelaskan Konsekuensi Jika Terjadi Wanprestasi

Wanprestasi adalah kondisi ketika salah satu pihak tidak memenuhi kewajibannya sesuai perjanjian.

Dalam surat perjanjian gadai, sebaiknya dicantumkan:

• Batas waktu pelunasan.
• Konsekuensi keterlambatan pembayaran.
• Ketentuan pengalihan atau penjualan barang gadai.
• Mekanisme penyelesaian sengketa.
• Langkah hukum yang dapat ditempuh jika terjadi pelanggaran.

Ketentuan ini penting untuk memberikan kepastian hukum bagi kedua belah pihak.

6. Tidak Menggunakan Meterai dan Tanda Tangan yang Lengkap

Meski keberadaan materai bukan satu-satunya penentu sah atau tidaknya perjanjian, dokumen yang ditandatangani dengan benar akan memiliki nilai pembuktian yang lebih kuat.

Hal yang perlu diperhatikan meliputi:

• Tanda tangan kedua belah pihak.
• Nama terang para pihak.
• Tanggal penandatanganan.
• Materai sesuai ketentuan yang berlaku.
• Tanda tangan saksi jika diperlukan.

Dokumen yang ditandatangani secara lengkap dapat memperkuat posisi hukum para pihak apabila terjadi sengketa.

Di era digital, proses penandatanganan dokumen tidak lagi harus dilakukan secara manual. Penggunaan e-meterai dan tanda tangan digital dapat menjadi solusi untuk membantu memastikan dokumen memiliki bukti autentikasi yang lebih baik sekaligus mempermudah proses administrasi.

Vinotek menghadirkan solusi e-meterai dan tanda tangan digital yang telah memenuhi standar hukum dan keamanan nasional. Sebagai reseller resmi e-meterai Peruri, Vinotek menjamin keaslian setiap e-meterai yang digunakan dalam dokumen. Selain itu, layanan tanda tangan digital Vinotek telah mengantongi sertifikasi dari Kementerian Komunikasi dan Digital Republik Indonesia melalui SK No. 35 Tahun 2025.

Beberapa keunggulan yang ditawarkan Vinotek, antara lain:

• Reseller resmi e-meterai Peruri yang terjamin keasliannya.
• Tanda tangan digital tersertifikasi Komunikasi dan Digital RI.
• Platform yang mudah digunakan dan ramah pengguna.
• Mendukung proses bisnis yang lebih cepat, aman, dan legal.

Jadi, tunggu apa lagi? Gunakan Vinotek sekarang juga dengan menghubungi WhatsApp 0822 4968 6626, email solution@vinotek.id, atau langsung daftar di sini! 

7. Tidak Menyimpan Salinan Perjanjian

Masih banyak pihak yang hanya membuat satu lembar surat perjanjian dan menyimpannya pada salah satu pihak saja.

Praktik yang lebih baik adalah:

• Membuat minimal dua rangkap dokumen.
• Memberikan salinan kepada masing-masing pihak.
• Menyimpan dokumen dalam bentuk digital.
• Menyimpan bukti penyerahan barang dan dana pendukung transaksi.

Langkah sederhana ini dapat membantu menghindari masalah administrasi di masa mendatang.

Baca Juga: Apa Itu Perjanjian Pra Nikah? Ketahui Isi dan Cara Buatnya

FAQ Seputar Kesalahan Surat Perjanjian Gadai

1. Apakah surat perjanjian gadai wajib dibuat secara tertulis?

Tidak wajib dalam semua kondisi, tetapi sangat disarankan. Surat perjanjian gadai yang dibuat secara tertulis dapat menjadi alat bukti yang membantu melindungi hak dan kewajiban kedua belah pihak jika terjadi sengketa.

2. Apakah surat perjanjian gadai harus menggunakan materai?

Surat perjanjian gadai tidak selalu harus menggunakan materai agar dianggap sah. Namun, pembubuhan materai dapat memperkuat fungsi dokumen sebagai alat bukti sesuai ketentuan yang berlaku.

3. Apa risiko membuat surat perjanjian gadai tanpa mencantumkan detail barang?

Deskripsi barang yang tidak lengkap dapat menimbulkan perbedaan penafsiran dan sengketa di kemudian hari. Karena itu, informasi seperti jenis barang, spesifikasi, nomor seri, hingga kondisi barang sebaiknya dicantumkan secara rinci.

4. Apakah tanda tangan digital dapat digunakan dalam surat perjanjian gadai?

Ya. Tanda tangan digital yang diterbitkan oleh penyelenggara tersertifikasi memiliki kekuatan hukum dan dapat digunakan untuk berbagai dokumen perjanjian, termasuk surat perjanjian gadai.

5. Apa saja informasi yang wajib ada dalam surat perjanjian gadai?

Beberapa informasi penting yang sebaiknya dicantumkan meliputi identitas para pihak, deskripsi barang gadai, nilai pinjaman, jangka waktu perjanjian, hak dan kewajiban para pihak, serta ketentuan jika terjadi wanprestasi.