SOLUSI STEMPEL DIGITAL
Virtual Cap (ViCAP): Stempel Digital Perusahaan yang Aman dan Nirsangkal
Virtual Cap (ViCAP) adalah solusi stempel digital perusahaan tersertifikasi dari Vinotek yang melindungi bisnis Anda dari pemalsuan
SK NO. 35 TAHUN 2025
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
KMK No. 134/KM.3/2024
ISO/IEC 27001 & ISO/IEC 27701
Celah Keamanan Stempel Basah Perusahaan
Mengandalkan stempel basah pada dokumen digital menimbulkan risiko nyata bagi perusahaan Anda.
Rentan Duplikasi & Pemalsuan
Stempel basah perusahaan rentan dipindai (scan) atau diduplikasi secara digital. Dokumen palsu atas nama perusahaan Anda bisa beredar luas dan berpotensi disalahgunakan.
Sulit Diverifikasi Keasliannya
Tidak ada cara untuk memvalidasi keaslian stempel basah pada dokumen digital. Pihak penerima dokumen menganggap bahwa stempel tersebut asli tanpa memiliki sistem verifikasi digital.
Proses yang Lambat & Tidak Efisien
Stempel fisik tidak bisa dibubuhkan langsung pada dokumen digital. Dokumen harus dicetak, dibubuhkan manual, lalu discan kembali menjadi PDF. Proses ini sangat tidak efisien.
Tidak Skalabel Volume Dokumen Besar
Perusahaan dengan ratusan hingga ribuan dokumen per hari, tidak bisa mengandalkan stempel fisik karena prosesnya tidak dapat diotomatisasi dan menghambat pekerjaan lainnya.
Tidak Ada Jejak Digital
Stempel basah tidak meninggalkan jejak digital apa pun. Perusahaan tidak memiliki catatan valid mengenai siapa, kapan, dan lokasi pembubuhannya. Manipulasi sangat rawan terjadi tanpa bisa dideteksi.
Risiko Penyalahgunaan Otoritas
Stempel basah yang tidak dijaga dengan baik bisa disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab untuk mengesahkan dokumen tanpa otorisasi yang sah (unauthorized approval).
Apa itu Virtual Cap (ViCAP)?
Tanda Tangan Digital Langsung di Sistem Anda
ViCAP (Virtual Cap) adalah stempel digital perusahaan tersertifikasi resmi dari Vinotek yang dirancang untuk menggantikan stempel basah konvensional dengan solusi yang lebih aman, praktis, dan akuntabel.
Setiap stempel digital ViCAP yang dibubuhkan terikat melalui enkripsi kriptografi pada dokumen PDF. Teknologi ini memastikan dokumen perusahaan Anda terlindungi sepenuhnya, sehingga setiap dokumen yang keluar atas nama perusahaan dijamin asli, sah, dan nirsangkal (non-repudiation) di mata hukum
Stempel digital ViCAP terintegrasi dengan ViTEK (tanda tangan digital) dan ViMET (e-Meterai) untuk melengkapi dokumen bisnis Anda dengan stempel digital, tanda tangan, dan meterai elektronik dalam satu tempat tanpa perlu berpindah platform.
Fitur Unggulan Virtual Cap (ViCAP)
ViCAP hadir sebagai solusi stempel digital perusahaan yang menghadirkan standar keamanan tertinggi untuk mendukung akselerasi bisnis Anda.
Stempel digital ViCAP terikat secara unik melalui kriptografi dokumen PDF. Tidak dapat dimanipulasi, digandakan, ataupun dipindahkan ke dokumen lain.
Keaslian setiap stempel dapat diverifikasi secara digital kapan saja dan dari mana saja melalui sistem verifikasi resmi, tanpa pemeriksaan fisik manual.
Hanya pihak dengan otoritas sah yang dapat mengakses dan membubuhkan ViCAP, mengeliminasi risiko penyalahgunaan identitas resmi perusahaan.
Gabungkan stempel digital ViCAP, tanda tangan digital ViTEK, dan meterai elektronik ViMET dalam satu proses terpadu tanpa perlu berpindah aplikasi.
Pembubuhan stempel digital secara massal pada ratusan dokumen sekaligus dalam hitungan detik. Hemat waktu tanpa proses cetak atau pemindaian ulang.
Setiap pembubuhan stempel tercatat mencakup identitas pengguna, timestamp, serta lokasi — jejak digital lengkap untuk audit internal maupun pembuktian hukum.
Mulai Gunakan ViCAP dalam 4 Langkah
Proses pembubuhan stempel digital bisnis yang aman, praktis, dan teratur untuk seluruh tim perusahaan Anda.
Buat akun personal dan badan usaha di Vinotek dan lengkapi verifikasi identitas perusahaan. Cukup sekali verifikasi.
Pilih paket langganan sesuai kebutuhan dan atur hak akses (role) tim, siapa yang bisa melihat, mengelola, atau menandatangani dokumen.
Upload file PDF Anda, lalu posisikan stempel digital, tanda tangan, paraf, QR Code, atau e-Meterai. Atur juga urutan pembubuhan stempel jika melibatkan banyak pihak.
Bubuhkan stempel digital ViCAP dengan aman via PIN dan OTP. Dokumen langsung sah secara hukum dan siap dikirim.
Pertanyaan Seputar Virtual Cap (ViCAP)
ViCAP (Virtual Cap) adalah produk stempel digital perusahaan dari Vinotek yang dirancang khusus untuk menggantikan stempel basah konvensional. ViCAP menghadirkan solusi otentikasi dokumen yang jauh lebih aman, terenkripsi, dan dapat diverifikasi keabsahannya kapan saja secara sistem.
Ya, sangat sah. ViCAP terintegrasi sebagai bagian dari ekosistem Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) resmi yang diakui oleh Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi). Setiap stempel digital yang dibubuhkan terikat kuat secara kriptografi pada dokumen PDF dan memiliki sifat nirsangkal di mata hukum.
Stempel basah konvensional sangat rentan dipalsukan, tidak memiliki sistem verifikasi digital, dan menghambat efisiensi karena dokumen harus dicetak lalu dipindai ulang. Sebaliknya, ViCAP menggunakan enkripsi digital tingkat tinggi yang tidak bisa diduplikasi atau dipindahkan ke dokumen lain, serta dapat divalidasi keasliannya secara instan tanpa cek fisik.
Tentu saja bisa. Di dalam satu ekosistem platform Vinotek, Anda dapat membubuhkan stempel digital ViCAP bersamaan dengan tanda tangan digital tersertifikasi ViTEK dan e-Meterai resmi ViMET. Seluruh proses pengesahan dokumen bisnis Anda dapat diselesaikan dalam satu alur kerja yang ringkas.
Ya, sangat mendukung. ViCAP dilengkapi dengan fitur Bulk Stamping yang memungkinkan perusahaan memproses ratusan hingga ribuan dokumen digital secara massal dalam hitungan detik, menjadikannya solusi ideal untuk efisiensi operasional korporasi.
Ya. Setiap aktivitas penempelan stempel ViCAP terekam secara otomatis dalam sistem audit trail yang komprehensif. Catatan ini mencakup informasi mengenai siapa yang membubuhkan stempel, kapan waktu pastinya (timestamp), serta lokasi pembubuhan (geolocation) demi pemenuhan aspek kepatuhan (compliance).
Validitas stempel digital ViCAP dapat diuji dengan mudah. Anda bisa mengeceknya langsung menggunakan aplikasi PDF Reader resmi (seperti Adobe Acrobat) atau mengunggah dokumen tersebut ke situs verifikator resmi Vinotek di vinotek.id/pdf-verification.
Bisa. ViCAP menyediakan integrasi API yang fleksibel untuk dihubungkan langsung ke berbagai sistem internal yang digunakan perusahaan Anda, seperti ERP, CRM, hingga HRIS. Tim teknis Vinotek siap mendampingi proses integrasi sistem ini hingga siap digunakan.
Lindungi Dokumen Perusahaanmu dengan Stempel Digital
Stempel digital ViCAP melindungi Anda dari pemalsuan dan memastikan setiap dokumen bisnis dapat diverifikasi keasliannya kapan saja di mana saja.
