SOLUSI TANDA TANGAN DIGITAL
Virtual Teken (ViTEK): Tanda Tangan Digital Tersertifikasi PSrE Komdigi
Virtual Teken (ViTEK) adalah tanda tangan digital tersertifikasi PSrE Komdigi untuk tandatangani dokumen perusahaan dan personal yang sah secara hukum sesuai UU ITE & PP 71/2019.
SK NO. 35 TAHUN 2025
KEMENTERIAN DALAM NEGERI REPUBLIK INDONESIA
KMK No. 134/KM.3/2024
ISO/IEC 27001 & ISO/IEC 27701
Proses Dokumen Manual Menghambat Bisnis Anda
Di balik tanda tangan basah dan tumpukan dokumen fisik, ada biaya, risiko, serta celah hukum yang sering tidak disadari.
Pemalsuan Tanda Tangan
Tanda tangan basah dan scan mudah dipalsukan. Kontrak fiktif, dokumen korporasi, hingga pribadi yang dipalsukan sulit dibuktikan keabsahannya di hadapan hukum.
Proses yang Lambat & Tidak Efisien
Cetak, tanda tangan, scan, kirim. Siklus dokumen yang berulang memakan waktu dan menghambat proses approval perusahaan
Tidak Ada Jejak Digital
Tanpa audit trail yang jelas, tidak ada cara untuk memastikan siapa menandatangani dokumen, kapan, dan dari mana sehingga manipulasi sangat rawan terjadi.
Lemah di Mata Hukum
Tanda tangan scan tidak memiliki kekuatan pembuktian hukum yang kuat. Berbeda dengan tanda tangan digital tersertifikasi yang sah sesuai UU ITE & PP 71/2019.
Isi Dokumen Bisa Diubah
Dokumen tanpa tanda tangan digital tersertifikasi bisa diubah isinya tanpa meninggalkan jejak. Tidak ada jaminan dokumen masih dalam kondisi aslinya.
Biaya Operasional Tersembunyi
Cetak, kurir, arsip fisik, dan rekonsiliasi dokumen adalah biaya yang sering tidak disadari, tetapi terus menggerus biaya operasional perusahaan.
Tidak Semua Tanda Tangan itu Sama
Di atas kertas terlihat sama. Tapi di hadapan hukum, keduanya sangat berbeda.
Apa itu Virtual Teken (ViTEK)?
Tanda Tangan Digital Langsung di Sistem Anda
ViTEK (Virtual Teken) adalah tanda tangan digital tersertifikasi dari Vinotek yang dirancang khusus untuk keamanan dokumen perusahaan dan individu.
Sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) resmi yang diakui Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi), setiap tanda tangan yang dibubuhkan melalui ViTEK memiliki kekuatan hukum penuh sesuai Pasal 11 UU ITE & Pasal 59 – 60 PP 71/2019.
Dengan teknologi Post Quantum Cryptography (PQC), audit trail lengkap, dan integrasi API yang fleksibel, ViTEK menghadirkan keamanan dokumen tingkat tinggi untuk dokumen bisnis dan pribadi.
Fitur Unggulan Virtual Teken (ViTEK)
Dari fleksibilitas format hingga enkripsi tingkat tinggi, Virtual Teken (ViTEK) dirancang untuk memenuhi kebutuhan legalitas dokumen Anda secara sah, cepat, dan aman.
Buat tanda tangan digital sesuai kebutuhan Anda, mulai dari gambar, QR Code, hingga pembubuhan paraf untuk semua jenis dokumen.
Tandatangani ratusan dokumen digital sekaligus dalam satu klik tanpa perlu membuka file satu per satu.
Atur alur persetujuan dokumen digital sesuai dengan struktur organisasi perusahaan, mulai dari level staf hingga direktur, setiap tahap approval berjalan secara terkontrol dan transparan.
Setiap aktivitas pada dokumen tercatat otomatis secara real-time, mulai dari siapa, kapan (timestamp), hingga lokasi geografisnya (geolocation) untuk pembuktian hukum yang akurat.
Kelola tim dengan mudah melalui pengaturan pengguna dan hak akses yang fleksibel. Tentukan secara spesifik siapa yang dapat melihat, mengedit, atau menandatangani dokumen tertentu.
Hubungkan sistem internal perusahaan Anda (ERP, CRM, HRIS, atau platform lainnya) langsung ke modul tanda tangan digital ViTEK melalui integrasi API yang aman.
Vinotek menyediakan opsi on-premise agar perusahaan memiliki kontrol penuh atas seluruh data internal di dalam infrastruktur lokal perusahaan Anda.
Virtual Teken (ViTEK) menggunakan Post Quantum Cryptography (PQC), teknologi enkripsi next generation yang dirancang kebal terhadap ancaman peretasan komputasi kuantum.
Mulai Gunakan ViTEK dalam 4 Langkah
Gunakan tanda tangan digital tersertifikasi ViTEK sekarang juga untuk mempercepat proses administrasi bisnis Anda tanpa ribet.
Buat akun personal dan badan usaha di Vinotek dan lengkapi verifikasi identitas perusahaan. Cukup sekali verifikasi.
Pilih paket langganan sesuai kebutuhan dan atur hak akses (role) tim, siapa yang bisa melihat, mengelola, atau menandatangani dokumen.
Upload file PDF Anda, lalu posisikan tanda tangan, paraf, QR Code, stempel, atau e-Meterai. Atur juga urutan penandatangan jika melibatkan banyak pihak.
Bubuhkan tanda tangan digital tersertifikasi PSrE Komdigi dengan aman via PIN dan OTP. Dokumen langsung sah secara hukum dan siap dikirim.
Pertanyaan Seputar Virtual Teken (ViTEK)
Vitek (Virtual Teken) adalah aplikasi tanda tangan digital tersertifikasi PSrE Komdigi dari Vinotek. Produk ini dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan pengesahan dokumen bisnis perusahaan agar sah secara hukum sesuai UU ITE & PP 71/2019.
Bisa, menggunakan fitur Bulk Signing (Tanda Tangan Massal). Fitur ini memungkinkan Anda menandatangani ratusan dokumen PDF sekaligus dalam satu proses instan. Sangat hemat waktu untuk kebutuhan kontrak kerja karyawan (HRD) atau dokumen operasional skala besar.
Bisa. Vitek menyediakan integrasi API tanda tangan digital yang fleksibel. Sistem ini dapat dihubungkan langsung ke berbagai aplikasi internal perusahaan seperti ERP, CRM, HRIS, atau core system lainnya. Tim teknis Vinotek siap mendampingi proses integrasi hingga berjalan mulus.
Ya, 100% sah. Vitek menggunakan Sertifikat Elektronik resmi yang diakui oleh Kementerian Komunikasi dan Digital (Komdigi). Tanda tangan elektronik yang dihasilkan memiliki kekuatan hukum penuh yang setara dengan tanda tangan basah dan dapat dibuktikan validitasnya di hadapan auditor, DJP, maupun pengadilan.
Ya, tersedia. Untuk perusahaan atau instansi yang memiliki regulasi ketat terkait kedaulatan data, Vitek menyediakan opsi instalasi secara On-Premise. Dengan opsi ini, seluruh dokumen dan data sensitif tetap tersimpan aman di dalam infrastruktur lokal perusahaan Anda sendiri.
Ya, bisa. Melalui satu platform Vinotek, Anda dapat membubuhkan tanda tangan digital tersertifikasi (Vitek) sekaligus menempelkan e-meterai resmi Peruri (Vimet) pada dokumen PDF Anda tanpa perlu berpindah-pindah aplikasi.
Keaslian dokumen dan tanda tangan elektronik Vitek dapat diverifikasi dengan mudah. Anda cukup membukanya menggunakan aplikasi PDF Reader (seperti Adobe Acrobat) untuk melihat status sertifikatnya, atau mengunggahnya ke situs Verifikasi PDF milik Vinotek vinotek.id/pdf-verification.
Vitek mendukung fitur multi-user dengan manajemen hak akses (role management) yang bisa diatur secara fleksibel. Jumlah pengguna yang dapat ditambahkan disesuaikan dengan paket kuota atau langganan yang Anda pilih.
Dokumen Anda Layak Mendapatkan Keamanan Terbaik
Virtual Teken (ViTEK) menghadirkan tanda tangan digital tersertifikasi PSrE Komdigi dengan keamanan yang sah secara hukum, nirsangkal, dan siap diintegrasikan ke sistem internal perusahaanmu.
