Seiring berkembangnya teknologi, proses penandatanganan dokumen kini semakin praktis melalui sistem digital. Dua metode yang paling sering digunakan adalah tanda tangan digital biasa (e-signature) dan tanda tangan digital berbasis QR code.

Meski sama-sama digunakan untuk mengesahkan dokumen secara elektronik, keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan, terutama dari segi keamanan, sistem verifikasi, dan kekuatan pembuktian. Artikel ini akan membahas perbedaan tersebut secara lengkap agar Anda dapat memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan.

Apa Itu Tanda Tangan Digital Biasa?

Tanda tangan digital biasa atau e-signature umumnya berbentuk gambar tanda tangan yang ditempelkan pada dokumen elektronik. Prosesnya sederhana dan mudah digunakan oleh siapa saja.

Karakteristik utama e-signature biasa, antara lain:

• Berbentuk visual atau gambar tanda tangan
• Mudah digunakan tanpa proses verifikasi kompleks
• Cocok untuk kebutuhan administratif sederhana
• Tidak selalu memiliki sistem pengamanan tambahan

Namun, karena hanya berupa tampilan visual, tanda tangan jenis ini relatif mudah disalin atau dipalsukan jika tidak dilengkapi sistem keamanan tambahan.

Apa Itu Tanda Tangan Digital Berbasis QR Code?

Tanda tangan digital berbasis QR code menggunakan teknologi enkripsi untuk mengamankan identitas penandatangan dalam bentuk kode unik. QR code ini tidak hanya berfungsi sebagai simbol, tetapi juga menyimpan informasi penting terkait proses penandatanganan.

Beberapa data yang biasanya tersimpan dalam QR code antara lain:

• Identitas penandatangan
• Waktu dan tanggal penandatanganan
• Perangkat yang digunakan
• Status validitas dokumen

Seluruh informasi tersebut diproses secara kriptografis sehingga sulit dimanipulasi. Inilah yang membuat tanda tangan QR code lebih unggul dari sisi keamanan dan transparansi.

Perbedaan Tanda Tangan Digital Biasa vs QR Code

Berikut beberapa perbedaan utama antara tanda tangan digital biasa dan QR code yang perlu Anda pahami:

1. Dari Segi Keamanan

Tanda tangan digital biasa:

• Hanya berupa visual
• Relatif mudah disalin
• Tidak selalu bisa mendeteksi perubahan dokumen

Tanda tangan QR code:

• Menggunakan sistem enkripsi
• Setiap perubahan dokumen dapat terdeteksi
• Memiliki jejak digital yang tidak bisa dimanipulasi

2. Dari Segi Verifikasi Identitas

Pada e-signature biasa, proses verifikasi identitas sering kali tidak dilakukan secara menyeluruh. Siapa pun bisa menempelkan gambar tanda tangan pada dokumen.

Sebaliknya, tanda tangan QR code mengharuskan pengguna melalui proses verifikasi terlebih dahulu, sehingga:

• Identitas penandatangan lebih terjamin
• Kode tidak bisa digunakan oleh orang lain
• Setiap tanda tangan bersifat unik

3. Dari Segi Legalitas

Dalam konteks dokumen penting, legalitas menjadi faktor krusial.

Tanda tangan digital biasa:

• Belum tentu memiliki kekuatan pembuktian yang kuat
• Tidak selalu menyimpan data pendukung

Tanda tangan QR code:

• Menyimpan riwayat aktivitas dokumen
• Lebih mudah digunakan sebagai alat pembuktian
• Mendukung proses audit dan validasi

4. Dari Segi Audit dan Pelacakan

QR code memungkinkan sistem pelacakan yang lebih transparan. Setiap aktivitas pada dokumen dapat direkam dan diverifikasi kapan saja. Hal ini sangat bermanfaat untuk:

• Dokumen legal
• Kontrak bisnis
• Administrasi keuangan
• Arsip digital

Dapatkan Keduanya di Vinotek!

Baik tanda tangan digital biasa maupun berbasis QR code, Vinotek menyediakan keduanya dalam satu platform yang mudah digunakan. Platform Vinotek dirancang untuk memudahkan Anda dalam proses pembubuhan Tanda Tangan Elektronik dan tanpa kerumitan teknis.

Vinotek telah mendapatkan sertifikasi resmi dari Kementerian Komunikasi dan Digital Republik Indonesia melalui SK No. 106 Tahun 2023 sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) Indonesia.

Mulai dari kebutuhan administratif sederhana hingga dokumen legal yang membutuhkan keamanan tinggi, Vinotek hadir sebagai solusi tanda tangan digital yang efisien, aman, dan sesuai regulasi.

Butuh informasi lebih lanjut? Segera hubungi Vinotek melalui WhatsApp di nomor 0822 4968 6626 atau email solution@vinotek.id.