Meterai sering dianggap sebagai bagian kecil dari sebuah dokumen. Padahal, penggunaannya berkaitan dengan pemenuhan kewajiban bea meterai dan kepastian hukum atas dokumen tertentu. Karena itu, penggunaan meterai palsu bukan sekadar persoalan administratif, tetapi juga dapat menimbulkan konsekuensi hukum.

Lantas, apakah meterai palsu bisa dipidana? Jawabannya, bisa. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai mengatur ketentuan pidana bagi pihak yang melakukan pemalsuan, mengedarkan, maupun memperdagangkan meterai ilegal.

Hal ini kembali menjadi perhatian setelah Direktorat Jenderal Pajak (DJP) bersama Polda Metro Jaya membongkar jaringan produksi dan peredaran meterai ilegal yang beroperasi di lima wilayah Indonesia pada 2026. Dalam kasus tersebut, aparat menemukan mesin produksi, bahan baku, meterai palsu, hingga meterai bekas pakai yang direkondisi.

Meterai Palsu Bukan Sekadar Pelanggaran Administrasi

Meterai berkaitan dengan pemenuhan bea meterai atas dokumen. Ketika meterai yang digunakan ternyata palsu atau tidak sah, dokumen tersebut dapat dianggap belum memenuhi kewajiban bea meterai.

Bahkan, dokumen yang bea meterainya tidak atau kurang dibayar tidak dapat menjadi alat bukti dalam beracara di pengadilan sampai kewajiban bea meterainya dipenuhi sesuai ketentuan.

Beberapa risiko yang perlu diperhatikan, antara lain:

• Kewajiban bea meterai atas dokumen tetap harus dipenuhi.
• Dokumen dapat dianggap belum memenuhi ketentuan bea meterai.
• Penggunaan atau peredaran meterai ilegal dapat menimbulkan konsekuensi hukum.
• Pelaku usaha dapat menghadapi persoalan administratif ketika dokumen tersebut dibutuhkan di kemudian hari.

Karena itu, jangan hanya mempertimbangkan harga saat membeli meterai. Meterai yang ditawarkan terlalu murah, terutama dari sumber yang tidak jelas, justru perlu dicermati.

Meterai Palsu Bisa Dipidana? Ini Ancaman Hukumnya

UU Nomor 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai mengatur ancaman pidana bagi pihak yang melakukan pemalsuan dan peredaran meterai ilegal. Dalam kasus yang diungkap DJP dan Polda Metro Jaya, produsen dan pengedar meterai palsu dipersangkakan melanggar Pasal 24 dan Pasal 25 UU Bea Meterai.

Ancaman hukum tidak hanya berlaku bagi pihak yang memproduksi meterai palsu, tetapi juga pihak yang terlibat dalam distribusi atau perdagangan.

Ancaman pidana yang perlu diketahui meliputi:

• Pidana penjara paling lama 7 tahun.
• Pidana denda paling banyak Rp500 juta.
• Ketentuan tersebut mencakup aktivitas memproduksi, mengedarkan, menjual, menawarkan, menyerahkan, atau menyimpan meterai palsu untuk diperjualbelikan.

Artinya, meterai palsu bukan persoalan yang hanya berisiko bagi produsen. Pihak yang turut mengedarkan dan memperdagangkannya juga dapat berhadapan dengan konsekuensi pidana.

Baca Juga: Mengenal Ciri E-Meterai Palsu, Jangan Sampai Tertipu!

Meterai Bekas Pakai yang Direkondisi Juga Berisiko

Masyarakat juga perlu mewaspadai meterai bekas pakai yang diproses kembali agar terlihat seperti belum pernah digunakan. Praktik ini berbeda dari sekadar menggunakan meterai lama dan dapat menimbulkan konsekuensi pidana.

Dalam pengungkapan kasus meterai ilegal tersebut, aparat juga menemukan meterai bekas pakai yang direkondisi. Produsen dan pengedar meterai jenis ini dipersangkakan melanggar Pasal 26 UU Bea Meterai.

Risikonya meliputi:

• Pidana penjara paling lama 3 tahun.
• Pidana denda paling banyak Rp200 juta.
• Ketentuan dapat berlaku terhadap pihak yang memproduksi maupun mengedarkan meterai bekas pakai yang direkondisi.

Karena itu, pengguna sebaiknya memastikan bukan hanya nominal meterai, tetapi juga kondisi dan keabsahannya sebelum digunakan.

Bagaimana Cara Memastikan Meterai yang Digunakan Sah?

Salah satu langkah paling mudah untuk mengurangi risiko adalah membeli meterai melalui saluran resmi. Masyarakat juga sebaiknya tidak tergiur dengan harga yang terlalu murah atau penjual yang tidak dapat menjelaskan asal-usul produknya.

Untuk meterai tempel, terdapat karakteristik dan fitur tertentu yang membedakannya dari produk tiruan. Ketentuan karakteristik tersebut diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 78 Tahun 2024 tentang Ketentuan Pelaksanaan Bea Meterai.

Sebelum menggunakan meterai, perhatikan beberapa hal berikut:

• Beli melalui saluran penjualan resmi.
• Pastikan meterai tempel belum pernah digunakan.
• Perhatikan karakteristik dan fitur keamanan meterai.
• Hindari penawaran dengan harga yang tidak wajar.
• Untuk e-Meterai, gunakan produk dari distributor atau reseller resmi.

Pemeriksaan fisik dapat membantu, tetapi tidak selalu cukup untuk memastikan keaslian. Karena itu, sumber pembelian menjadi faktor penting untuk mengurangi risiko penggunaan meterai ilegal.

Bagaimana jika Telanjur Menggunakan Meterai Palsu?

Bagaimana apabila meterai yang sudah digunakan ternyata palsu atau merupakan meterai bekas pakai yang direkondisi? Kewajiban bea meterai atas dokumen tersebut tetap harus dipenuhi.

Dokumen yang menggunakan meterai tidak sah dianggap belum memenuhi kewajiban pembayaran bea meterai. Untuk memenuhi kewajiban tersebut, dapat dilakukan pemeteraian kemudian sesuai ketentuan yang berlaku.

Beberapa langkah yang dapat dilakukan adalah:

• Mengidentifikasi dokumen yang menggunakan meterai tidak sah.
• Tidak menganggap dokumen otomatis telah memenuhi kewajiban bea meterai.
• Memenuhi kewajiban melalui mekanisme pemeteraian kemudian.
• Menyimpan catatan terkait penggunaan meterai apabila diperlukan.
• Menghindari penggunaan kembali meterai dari sumber yang diragukan.

Bagi pelaku usaha, hal ini penting karena meterai dapat digunakan dalam berbagai dokumen transaksi, perjanjian, maupun administrasi perusahaan.

Cara Menghindari Risiko Meterai Palsu dalam Dokumen Bisnis

Perusahaan perlu memastikan proses pengadaan meterai dilakukan melalui sumber yang terpercaya. Selain meterai tempel, kebutuhan administrasi dokumen elektronik juga perlu diperhatikan dengan menggunakan e-Meterai resmi.

Beberapa langkah yang dapat diterapkan, antara lain:

• Menentukan saluran pembelian meterai resmi.
• Menghindari pembelian dari pihak dengan asal-usul produk yang tidak jelas.
• Memberikan edukasi kepada tim administrasi mengenai risiko meterai palsu.
• Memastikan meterai tempel belum pernah digunakan.
• Menggunakan e-Meterai dari distributor atau reseller resmi.
• Memeriksa meterai sebelum dokumen disimpan sebagai dokumen final.

Untuk kebutuhan dokumen digital, e-Meterai sebaiknya diperoleh melalui platform resmi agar keasliannya dapat dipastikan. Salah satu pilihan yang dapat digunakan adalah Vinotek sebagai reseller resmi e-Meterai Peruri.

Melalui Vinotek, pembelian e-Meterai dapat dilakukan secara praktis untuk mendukung kebutuhan administrasi dokumen digital. Beberapa keunggulannya meliputi:

• Keaslian e-Meterai lebih terjamin karena berasal dari reseller resmi Peruri.
• Proses pembelian mudah dan praktis.
• Mendukung kebutuhan administrasi dokumen digital.
• Membantu mengurangi risiko penggunaan e-Meterai yang tidak valid.

Jadi, tunggu apa lagi? Siapkan e-meterai Anda sekarang juga dengan menghubungi WhatsApp 0822 4968 6626, email solution@vinotek.id, atau langsung daftar di sini!

Baca Juga: Cara Cek Keaslian E-Meterai sebelum Upload Dokumen Pendaftaran CPNS 2026

FAQ Seputar Meterai Palsu

1. Apakah meterai palsu bisa dipidana?

Ya. UU Bea Meterai mengatur ketentuan pidana bagi pihak yang melakukan pemalsuan dan peredaran meterai ilegal.

2. Berapa ancaman pidana meterai palsu?

Ancaman pidananya dapat berupa penjara paling lama 7 tahun dan denda paling banyak Rp500 juta untuk perbuatan yang diatur dalam ketentuan terkait.

3. Apakah meterai bekas pakai yang direkondisi dapat dipidana?

Ya. Dalam perkara terkait, ancamannya adalah pidana penjara paling lama 3 tahun dan denda paling banyak Rp200 juta.

4. Bagaimana jika terlanjur menggunakan meterai palsu?

Dokumen tersebut dianggap belum memenuhi kewajiban bea meterai sehingga kewajibannya tetap perlu dipenuhi melalui pemeteraian kemudian sesuai ketentuan.

5. Bagaimana cara menghindari meterai palsu?

Beli meterai melalui saluran resmi. Untuk dokumen elektronik, gunakan e-Meterai dari distributor atau reseller resmi seperti Vinotek, reseller resmi e-Meterai Peruri.