Banyak orang mengira tanda tangan digital tersertifikasi dapat digunakan selamanya setelah dibuat. Padahal, anggapan itu tidak sepenuhnya benar. Yang memiliki masa berlaku bukanlah tanda tangan digital itu sendiri, melainkan sertifikat elektronik yang digunakan untuk memverifikasi identitas penandatangan.

Ketika sertifikat elektronik kedaluwarsa, pengguna perlu melakukan perpanjangan agar tetap dapat menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi untuk menandatangani dokumen baru.

Lantas, berapa lama masa berlaku tanda tangan digital tersertifikasi dan apa yang terjadi jika sertifikat elektronik sudah habis? Simak penjelasannya berikut ini.

Apakah Tanda Tangan Digital Tersertifikasi Berlaku Selamanya?

Jawabannya, tidak. Tanda tangan digital tersertifikasi bekerja menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Sertifikat inilah yang memastikan identitas penandatangan telah diverifikasi, sehingga dokumen memiliki tingkat keamanan dan keabsahan yang tinggi.

Sertifikat elektronik memiliki masa berlaku tertentu sehingga perlu diperbarui secara berkala. Tujuannya adalah untuk menjaga keamanan identitas digital dan memastikan sistem keamanan yang digunakan tetap sesuai dengan standar terbaru.

Secara umum, sertifikat elektronik berfungsi untuk:

• Memverifikasi identitas pemilik tanda tangan digital.
• Menjamin keaslian penandatangan dokumen.
• Menjaga integritas dokumen agar tidak dapat diubah setelah ditandatangani.
• Memberikan bukti autentik atas proses penandatanganan elektronik.

Berapa Lama Masa Berlaku Tanda Tangan Digital Tersertifikasi?

Masa berlaku tanda tangan digital tersertifikasi mengikuti masa berlaku sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh PSrE. Durasinya sendiri bisa berbeda-beda, tergantung kebijakan masing-masing penyelenggara layanan.

Umumnya, sertifikat elektronik berlaku selama:

• 1 tahun,
• 2 tahun,
• atau periode tertentu sesuai ketentuan PSrE.

Sebelum masa berlaku berakhir, pengguna bisa melakukan renewal atau perpanjangan sertifikat elektronik agar tetap dapat menggunakan tanda tangan digital tanpa mengganggu aktivitas bisnis.

Apa yang Terjadi jika Sertifikat Elektronik Kedaluwarsa?

Ketika masa berlaku sertifikat elektronik habis, ada beberapa hal yang perlu diketahui:

• Tanda tangan digital tidak dapat digunakan untuk menandatangani dokumen baru.
• Pengguna harus memperbarui sertifikat elektronik sebelum kembali melakukan penandatanganan.
• Proses bisnis dapat terhambat apabila pembaruan sertifikat terlambat dilakukan.

Meski begitu, kondisi tersebut tidak memengaruhi keabsahan dokumen yang telah ditandatangani sebelumnya.

Baca Juga: 5 Kesalahan yang Bikin Tanda Tangan Digital Jadi Lebih Mahal

Apakah Dokumen Lama Tetap Sah?

Ya, dokumen yang telah diteken menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi saat sertifikat elektronik masih aktif tetap memiliki keabsahan meskipun sertifikat tersebut telah kedaluwarsa.

Hal ini karena sistem verifikasi dapat menunjukkan bahwa:

• Sertifikat elektronik masih berlaku pada saat dokumen ditandatangani.
• Identitas penandatangan telah berhasil diverifikasi.
• Isi dokumen tidak mengalami perubahan setelah proses penandatanganan selesai.

Dengan demikian, berakhirnya masa berlaku sertifikat elektronik tidak serta-merta membuat dokumen yang telah ditandatangani menjadi tidak sah.

Mengapa Sertifikat Elektronik Memiliki Masa Berlaku?

Masa berlaku sertifikat elektronik bukan sekadar formalitas. Ketentuan ini diterapkan untuk menjaga keamanan identitas digital sekaligus meningkatkan kepercayaan terhadap transaksi elektronik.

Beberapa alasan sertifikat elektronik memiliki masa berlaku, antara lain:

• Memastikan data identitas pengguna selalu diperbarui.
• Mengurangi risiko penyalahgunaan sertifikat yang sudah tidak digunakan.
• Menyesuaikan perkembangan teknologi keamanan dan kriptografi.
• Mendukung kepatuhan terhadap standar keamanan digital yang berlaku.

Dengan adanya mekanisme pembaruan secara berkala, keamanan proses penandatanganan digital dapat tetap terjaga.

Bagaimana Cara Mengetahui Masa Berlaku Sertifikat Elektronik?

Agar aktivitas bisnis tidak terganggu, pengguna sebaiknya rutin memeriksa status sertifikat elektronik yang dimiliki. Beberapa cara yang dapat dilakukan, yaitu:

• Melihat informasi masa berlaku pada akun layanan tanda tangan digital.
• Memeriksa detail sertifikat elektronik yang digunakan.
• Memanfaatkan notifikasi pengingat dari penyedia layanan.
• Segera melakukan perpanjangan sebelum sertifikat memasuki masa kedaluwarsa.

Langkah sederhana ini dapat membantu menghindari keterlambatan penandatanganan kontrak, invoice, dokumen HR, hingga dokumen legal lainnya.

Gunakan Tanda Tangan Digital Tersertifikasi dari Vinotek

Memilih penyedia layanan tanda tangan digital yang terpercaya sama pentingnya dengan memastikan sertifikat elektronik selalu aktif. Dengan menggunakan layanan dari penyelenggara yang resmi, proses penandatanganan dokumen menjadi lebih aman, efisien, dan memiliki kepastian hukum.

Salah satu penyedia layanan yang patut Anda pertimbangkan adalah Vinotek, Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) resmi yang ditunjuk oleh Kementerian Komunikasi dan Digital melalui SK Nomor 35 Tahun 2025.

Sebagai PSrE resmi, Vinotek menyediakan layanan tanda tangan digital tersertifikasi yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan individu maupun perusahaan dalam melakukan penandatanganan dokumen secara elektronik.

Beberapa keunggulan tanda tangan digital tersertifikasi dari Vinotek meliputi:

• Legal dan terpercaya, karena diterbitkan oleh PSrE resmi yang diakui pemerintah.
• Integritas dokumen terjamin melalui teknologi kriptografi, hashing, dan autentikasi identitas sehingga setiap perubahan setelah dokumen ditandatangani dapat dideteksi.
• Time-stamping dan audit trail otomatis, sehingga setiap aktivitas penandatanganan tercatat secara akurat dan dapat ditelusuri kembali.
• Alur persetujuan berlapis (multi-level approval) yang mendukung proses penandatanganan sesuai kebijakan internal perusahaan.
• Infrastruktur fleksibel, dapat diimplementasikan melalui cloud maupun on-premise sesuai kebutuhan organisasi.
• Integrasi yang mudah dengan berbagai sistem perusahaan, seperti ERP, HRIS, maupun aplikasi bisnis lainnya melalui API.
• Keamanan berstandar internasional untuk melindungi data dan dokumen dari risiko pemalsuan maupun perubahan tanpa izin.

Dengan dukungan teknologi tersebut, proses penandatanganan dokumen dapat dilakukan lebih cepat tanpa mengurangi aspek keamanan, keaslian, maupun kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.

Jadi, tunggu apa lagi? Gunakan Vinotek sekarang juga dengan menghubungi WhatsApp 0822 4968 6626, email solution@vinotek.id, atau langsung daftar di sini!

Baca Juga: Benarkah Tanda Tangan Digital Mahal? Simak Faktanya

FAQ Seputar Masa Aktif Tanda Tangan Digital Tersertifikasi

1. Apakah tanda tangan digital tersertifikasi memiliki masa aktif?

Ya. Tanda tangan digital tersertifikasi memiliki masa aktif yang mengikuti masa berlaku sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE). Setelah masa aktif berakhir, sertifikat perlu diperbarui agar dapat digunakan kembali.

2. Apakah dokumen yang sudah ditandatangani tetap sah jika sertifikat elektronik kedaluwarsa?

Tetap sah, selama dokumen ditandatangani ketika sertifikat elektronik masih aktif dan isi dokumen tidak mengalami perubahan setelah proses penandatanganan selesai.

3. Bagaimana cara mengetahui masa aktif sertifikat elektronik?

Anda dapat melihat informasi masa aktif melalui akun layanan tanda tangan digital, detail sertifikat elektronik, atau notifikasi yang diberikan oleh penyedia layanan sebelum sertifikat mendekati masa kedaluwarsa.

4. Apa yang terjadi jika sertifikat elektronik sudah kedaluwarsa?

Sertifikat elektronik yang kedaluwarsa tidak dapat digunakan untuk menandatangani dokumen baru. Agar tetap bisa menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi, Anda perlu melakukan perpanjangan atau pembaruan sertifikat elektronik.

5. Mengapa sebaiknya menggunakan tanda tangan digital tersertifikasi dari PSrE resmi?

Tanda tangan digital tersertifikasi dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) resmi memberikan jaminan identitas penandatangan, menjaga integritas dokumen, serta memiliki kekuatan hukum sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Indonesia. Hal ini membuat proses penandatanganan dokumen menjadi lebih aman, terpercaya, dan mudah diverifikasi.