Di era digital, semakin banyak perusahaan beralih ke proses administrasi tanpa kertas untuk mempercepat pekerjaan dan meningkatkan efisiensi. Tanda tangan elektronik (TTE) menjadi salah satu kebutuhan penting dalam mendukung operasional tersebut, mulai dari penandatanganan kontrak, persetujuan internal, hingga pengelolaan dokumen legal.

Vinotek hadir sebagai penyedia layanan TTE bersertifikat yang dapat digunakan badan usaha dengan aman dan sah secara hukum. Agar perusahaan dapat memanfaatkan layanan ini secara penuh, diperlukan proses aktivasi akun badan usaha. Berikut panduan lengkapnya.

Langkah Aktivasi Akun Vinotek untuk Badan Usaha

1. Membuat Akun Badan Usaha

• Akses https://www.vinotek.id/
• Klik Login → Buat Akun
• Pilih jenis pengguna Badan Usaha
• Isi data dasar:
  • Nama Badan Usaha
  • Username
  • Email
  • Password & Konfirmasi Password

2. Verifikasi Email

• Buka email badan usaha
• Klik tombol Mohon Proses untuk memvalidasi pembuatan akun

3. Login dan Pembelian Paket

• Login menggunakan username dan password yang telah dibuat
• Lakukan pembelian serta pembayaran paket langganan eSign Vinotek

4. Menyetujui Syarat & Ketentuan

• Baca Syarat & Ketentuan Layanan
• Klik Selanjutnya

5. Mengisi Data Badan Usaha

• Masukkan informasi:
  • Nama Badan Usaha
  • NPWP
  • Email resmi perusahaan
• Klik Selanjutnya

6. Mengunggah Dokumen Perusahaan

Upload dokumen kelengkapan berikut:

• Akta Perusahaan
• SK Kemenkumham
• Surat Permohonan Sertifikat Elektronik

7. Mengisi Data Perwakilan Badan Usaha (PIC)

• Verifikasi KTP
• Isi nomor handphone PIC
• Lakukan swafoto sebagai bagian verifikasi identitas

8. Menunggu Verifikasi dan Penerbitan Sertifikat

• Jika aktivasi diterima, user akan mendapatkan email pemberitahuan
• Login kembali untuk mengecek data pada sertifikat elektronik
  • Jika terdapat kesalahan data, hubungi support@vinotek.id.
  • Jika data benar, centang pernyataan konfirmasi dan klik Konfirmasi Sertifikat.
  • Setelah itu, eSign badan usaha siap digunakan.

Catatan Penting Proses Verifikasi

• Swafoto berhasil → menunggu verifikasi RA (1–5 hari)
• Swafoto berhasil tetapi KTP tidak valid → verifikasi manual oleh Tim RA
• Swafoto gagal lebih dari 3 kali → wajib verifikasi manual via Meeting Online

Syarat Registrasi Akun Badan Usaha di Vinotek

Agar pendaftaran berjalan lancar, PIC perlu menyiapkan:

• Akun dibuat oleh PIC resmi (Direktur/Komisaris) sesuai akta perusahaan
• Badan usaha wajib membeli paket langganan Vinotek
• PIC memiliki akun personal aktif di Vinotek untuk TTE pada surat permohonan
• Dokumen yang diperlukan:
  • Akta pendirian atau akta perubahan terakhir (terdaftar di AHU)
  • SK Kemenkumham yang mencantumkan nomor dan tanggal akta
  • Surat permohonan penerbitan sertifikat elektronik yang sudah ditandatangani elektronik (TTE)

Jika perusahaan Anda memiliki kepentingan yang membutuhkan tanda tangan elektronik tersertifikasi, segera hubungi Vinotek melalui WhatsApp di nomor 0822 4968 6626, email solution@vinotek.id, atau langsung daftar di sini!