Saat mulai menggunakan tanda tangan elektronik, banyak perusahaan bingung memilih layanan yang tepat. Salah satu pertanyaan yang paling sering muncul ialah terkait apakah perusahaan swasta harus menggunakan PSrE atau BSrE?

Kebingungan ini wajar karena keduanya sama-sama berkaitan dengan sertifikat elektronik dan tanda tangan digital. Namun, sebenarnya, jika dilihat dari target pengguna dan fungsi layanannya, PSrE dan BSrE punya perbedaan yang cukup jelas.

Lalu, mana yang sebenarnya digunakan untuk swasta?

Swasta Menggunakan PSrE Non-Instansi, Bukan BSrE

Secara sederhana, perusahaan swasta umumnya menggunakan layanan dari PSrE Non-Instansi. Sementara itu, BSrE lebih difokuskan untuk kebutuhan instansi pemerintahan dan Aparatur Sipil Negara (ASN).

Artinya:

• Jika Anda berasal dari perusahaan, startup, UMKM, atau pelaku bisnis, maka layanan yang digunakan adalah PSrE Non-Instansi.
• Jika Anda mewakili kementerian, lembaga negara, atau ASN dalam pengesahan dokumen, maka layanan yang digunakan biasanya BSrE. Namun, untuk urusan pribadi, Anda tetap mendaftarkan diri ke PSrE.

Jadi, perbedaan paling mendasar antara PSrE dan BSrE sebenarnya terletak pada siapa penggunanya.

Apa Itu PSrE Non-Instansi?

Sebagai informasi, PSrE Non-Instansi adalah penyelenggara sertifikasi elektronik yang melayani kebutuhan masyarakat umum dan sektor swasta. Layanan ini digunakan untuk:

• Tanda tangan kontrak digital
• Persetujuan dokumen online
• Penandatanganan invoice
• Pengesahan dokumen perusahaan
• Verifikasi identitas digital

Penggunanya meliputi:

• Perusahaan swasta
• Startup
• UMKM
• Freelancer
• Profesional
• Warga sipil

Salah satu PSrE Non-Instansi adalah Vinotek yang telah diakui oleh Kementerian Komunikasi dan Digital melalui SK No. 35 Tahun 2025. Vinotek menyediakan layanan seperti:

• Tanda Tangan Elektronik tersertifikasi
• Segel Elektronik untuk badan usaha
• Verifikasi identitas digital
• Sertifikat elektronik untuk kebutuhan bisnis

Layanan-layanan tersebut juga dilegkapi dengan berbagai fitur yang membantu menjaga keamanan dokumen sekaligus mempermudah proses administrasi perusahaan. Beberapa keunggulan Vinotek, antara lain:

• Integritas dokumen terjamin melalui teknologi kriptografi, hashing, dan autentikasi identitas.
• Time-stamping dan audit trail otomatis untuk mencatat seluruh aktivitas penandatanganan secara transparan.
• Mendukung alur persetujuan berlapis sesuai kebutuhan approval internal perusahaan.
• Infrastruktur fleksibel yang dapat di-deploy melalui cloud maupun on-premise.
• Mudah diintegrasikan dengan sistem internal seperti ERP, HRIS, dan platform administrasi melalui API.
• Menggunakan sistem keamanan berstandar internasional untuk menjaga kerahasiaan dan validitas dokumen digital.

Bagi Anda yang membutuhkan informasi lebih lanjut mengenai produk-produk Vinotek untuk kebutuhan perusahaan swasta, silakan hubungi WhatsApp di nomor0822 4968 6626 atau email solution@vinotek.id.

Baca Juga: Kapan Bisnis Sebaiknya Mulai Beralih ke Tanda Tangan Digital Berbayar?

Lalu, Apa Fungsi BSrE?

Di sisi lain, BSrE atau Balai Sertifikasi Elektronik adalah PSrE milik pemerintah yang berada di bawah Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN). Fokus utama BSrE adalah mendukung sistem pemerintahan berbasis elektronik atau e-Government.

Karena itu, layanan BSrE lebih banyak digunakan oleh:

• Kementerian
• Lembaga negara
• Pemerintah daerah
• ASN yang terdaftar di BKN

BSrE juga menyediakan aplikasi resmi bernama BeSign untuk kebutuhan tanda tangan elektronik di lingkungan pemerintahan.

Kenapa Swasta Tidak Menggunakan BSrE?

Secara fungsi, BSrE memang bukan ditujukan untuk kebutuhan bisnis swasta secara umum.

Hal ini karena BSrE dibuat untuk:

• Mendukung administrasi digital pemerintahan
• Mengamankan dokumen instansi negara
• Melayani kebutuhan sertifikat elektronik ASN
• Mendukung transformasi digital sektor publik

Sedangkan, sektor swasta memiliki kebutuhan yang berbeda, seperti:

• Penandatanganan kontrak bisnis
• Persetujuan dokumen lintas perusahaan
• Transaksi digital pelanggan
• Integrasi tanda tangan elektronik ke sistem bisnis

Karena itu, perusahaan harusnya menggunakan PSrE Non-Instansi seperti Vinotek yang memang dirancang untuk kebutuhan komersial dan bisnis.

Apa Keuntungan Menggunakan PSrE untuk Perusahaan?

Penggunaan PSrE Non-Instansi memberikan banyak manfaat bagi sektor swasta, terutama dalam mempercepat proses bisnis. Beberapa keuntungannya, antara lain:

• Proses tanda tangan dokumen lebih cepat
• Bisa dilakukan jarak jauh
• Mengurangi penggunaan kertas
• Menghemat biaya operasional
• Mengurangi risiko pemalsuan dokumen
• Mempermudah proses approval antar divisi

Selain itu, dokumen yang menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi juga memiliki kekuatan hukum yang sah di Indonesia.

Apakah Tanda Tangan Elektronik dari PSrE Legal?

Tak perlu khawatir soal legalitas PSrE Non-Instansi. Pasalnya, tanda tangan elektronik yang diterbitkan oleh PSrE memiliki dasar hukum yang jelas, yakni diatur dalam:

• UU ITE Pasal 11
• PP No. 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik

Karena itu, dokumen digital yang menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi tetap sah dan dapat digunakan dalam aktivitas bisnis maupun administrasi.

Baca Juga: Kriteria Tanda Tangan Digital Berbayar yang Cocok untuk Bisnis Kecil hingga Enterprise

FAQ Seputar PSrE untuk Kebutuhan Swasta

1. Apakah perusahaan swasta bisa menggunakan BSrE?

Secara umum, BSrE lebih difokuskan untuk instansi pemerintah dan ASN. Untuk kebutuhan perusahaan swasta, layanan yang digunakan biasanya adalah PSrE Non-Instansi.

2. Apa itu PSrE Non-Instansi?

PSrE Non-Instansi adalah penyelenggara sertifikasi elektronik yang melayani masyarakat umum dan sektor swasta, termasuk perusahaan, startup, dan UMKM.

3. Apakah tanda tangan elektronik dari PSrE sah secara hukum?

Ya. Tanda tangan elektronik yang diterbitkan oleh PSrE memiliki kekuatan hukum dan telah diatur dalam UU ITE Pasal 11 serta PP No. 71 Tahun 2019.

4. Apa manfaat PSrE bagi perusahaan?

PSrE membantu perusahaan mempercepat proses administrasi, mengurangi penggunaan kertas, meningkatkan keamanan dokumen, dan mempermudah tanda tangan dokumen jarak jauh.

5. Apa saja contoh PSrE yang bisa digunakan untuk swasta?

Salah satu contoh PSrE Non-Instansi untuk kebutuhan swasta adalah Vinotek yang menyediakan layanan tanda tangan elektronik dan sertifikat elektronik tersertifikasi.