Perkembangan teknologi tentu membawa banyak perubahan yang signifikan. Perlu adanya sikap selektif untuk menerima dan menyesuaikan dengan segala perubahan yang ada. Banyak pihak telah beralih ke dalam pembuatan konten-konten dalam situs web. Kini, banyak perusahaan yang menggunakan Content Management System (CMS) dalam pengelolaan dan pembuatan konten agar konten yang dihasilkan semakin menarik. Apa itu CMS? Simak informasinya di sini.

Content Management System (CMS)

CMS merupakan sebuah aplikasi yang membantu pengguna dalam mengelola, mengubah, dan mempublikasikan konten web sekaligus mempermudah beberapa pengguna mengkolaborasikan konten web yang dibuat. CMS menyajikan data dengan user interface (UI) yang berbentuk visual sehingga memudahkan pengguna melakukan pengelolaan tanpa perlu pengetahuan teknis yang khusus seperti halnya konten web yang dikelola dengan DBMS, sehingga pengguna harus memiliki pengetahuan perintah (command) tertentu.

Kini, CMS telah berkembang dalam mengelola pengalaman pengguna secara keseluruhan di semua platform digital. Berikut contoh CMS yang sering digunakan di antaranya:

1. WordPress
WordPress merupakan salah satu CMS yang paling populer dan banyak digunakan untuk blogging. Fitur-fitur dalam WordPress yang sangat user friendly dan fleksibel memberikan kemudahan pengguna dalam mengaplikasikannya.

2. Joomla
Joomla merupakan sistem terbuka dan tidak berbayar dalam hal penggunaan mengelola konten website. Joomla dikolaborasikan dengan framework aplikasi website model-view-controller, sehingga penggunaan joomla dapat terpisah dengan CMS, tetapi joomla kerap dianggap sebagai CMS dikarenakan sistemnya yang fleksibel.

3, MODX
MODX merupakan salah satu CMS yang diliris pertama kali pada tahun 2005 oleh Ryan Thrash, Raymond Irving, dan Jason Coward. Dengan menggunakan MODX, pengguna akan memiliki akses ke dalam kumpulan paket built-in. Paket ini biasanya dibutuhkan oleh pengguna untuk mengembangkan dan mengerjakan suatu website. Sebelum mengoprasikan MODX pengguna diharapkan memiliki pengetahuan umum tentang HTML atau PHP.

Adapun, beberapa fitur menarik lainnya yang pengguna dapatkan dalam CMS seperti manajemen konten, presentasi, integrasi, commerce, personaliasi, analisis, dan tata kelola.

Fungsi dan Manfaat CMS

Adapun, beberapa fungsi dan manfaat yang diperoleh pengguna dengan menggunakan CMS:

1. Memungkinkan dapat berkolaborasi dengan banyak pengguna
   Ketika pengguna ingin berkolaborasi dengan banyak pengguna situs wesite untuk menghasilkan suatu konten. Kemudahan yang diberi yakni pengguna dapat bekerja sama dengan pengguna yang lain secara bersamaan di ruang penyimpanan yang sama.

2. Memiliki tampilan yang fleksibel dan user friendly
   Manfaat lainnya yakni dengan tampilan fleksibel dan user friendly memudahkan pengguna yang kemampuannya kurang memumpuni di bidang programming dapat membuat dan mengelola konten web yang dibuat sendiri.

3. Membantu mempermudah pengelolaan konten
   CMS dapat membantu pengguna mengelola konten dalam jumlah yang besar dikarenakan dalam CMS telah terdapat beberapa fitur yang memudahkan pengguna seperti kategori, pencarian, filter, tag, dan lain sebagainya.

4. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas bisnis online
   Dengan menggunakan CMS pengelolaan konten bisnis digital sangat dimudahkan. Pengguna dapat menekan biaya pengeluaran terkait promosi dan pemasaran, sehingga diharapkan dengan pengelolaan konten melalui CMS merupakan suatu langkah yang efektif dan efisien.

5. Mempermudah penambahan fungsi dan fitur baru website
   Selain itu, CMS juga memudahkan penambahan fungsi dan fitur baru dalam konten. Saat ini, CMS telah memiliki lebih dari 50 ribu plugin dengan berbagai macam fungsi yang nantinya akan mempermudah pengguna dalam mengelola konten.

Kelebihan dan Kekurangan CMS

Selain fungsi dan manfaat di atas, berikut merupakan kelebihan lain dari CMS:

1. Mempercepat dalam pembuatan suatu konten situs web
2. Memudahkan pengguna mengelola konten situs web
3. Meningkatkan efisiensi karena dalam CMS disediakan berbagai fitur menarik.

Adapun, beberapa kekurangan dari CMS ialah temple yang disediakan juga terdapat pada website lain serta penggunaan plugin yang berlebihan dapat menyebabkan error atau problem dalam konten yang dibuat.

Dengan adanya CMS ini diharapkan pengguna dimudahkan dalam melakukan pengaturan, perubahan dan pengelolaan konten situs web. CMS juga memberikan beberapa fitur yang menarik serta manfaat positif dalam meningkatkan efisiensi bisnis online.