Di tengah kebutuhan serba cepat dan digital, penggunaan tanda tangan elektronik (TTE) makin umum dipakai, baik oleh individu maupun perusahaan. Namun, masih banyak yang belum memahami bahwa tidak semua TTE itu sama.

Ada TTE tersertifikasi dan TTE tidak tersertifikasi. Perbedaan keduanya bisa berdampak besar, terutama dari sisi hukum, keamanan, hingga risiko jangka panjang. Lalu, mana yang sebaiknya dipilih? Berikut penjelasan lengkapnya.

Apa Itu Tanda Tangan Elektronik?

Secara sederhana, tanda tangan elektronik adalah tanda tangan dalam bentuk digital yang digunakan untuk mengesahkan dokumen elektronik. Fungsinya sama seperti tanda tangan basah, tetapi dilakukan secara online tanpa perlu mencetak dokumen.

TTE Tersertifikasi: Lebih Aman dan Diakui Secara Hukum

TTE tersertifikasi adalah tanda tangan elektronik yang dibuat menggunakan layanan dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang telah diakui oleh pemerintah.

Ciri utama:

• Memiliki sertifikat elektronik resmi
• Identitas penandatangan sudah diverifikasi
• Menggunakan teknologi enkripsi untuk menjamin keamanan dokumen
• Dapat dilacak dan diverifikasi keasliannya

Kelebihan:

• Kekuatan hukum lebih kuat
  TTE tersertifikasi diakui secara hukum dan dapat digunakan dalam transaksi resmi. Dengan adanya sertifikat dari PSrE, tanda tangan ini memiliki kekuatan pembuktian yang setara dengan tanda tangan basah di mata hukum.
• Keamanan tinggi
  TTE tersertifikasi menggunakan teknologi enkripsi canggih dan umumnya dilengkapi autentikasi tambahan seperti verifikasi dua langkah. Hal ini memastikan hanya pihak yang berwenang yang dapat menandatangani dokumen.
• Verifikasi identitas yang ketat
  Sebelum digunakan, identitas penandatangan akan diverifikasi secara menyeluruh, mulai dari dokumen resmi seperti KTP hingga proses validasi tambahan seperti video call. Ini membuat identitas penandatangan lebih terpercaya.
• Integritas dokumen terjamin
  Dokumen yang sudah ditandatangani tidak dapat diubah tanpa terdeteksi. Jika terjadi perubahan, tanda tangan otomatis menjadi tidak valid.
• Cocok untuk dokumen penting
  Seperti kontrak bisnis, perjanjian kerja, dokumen legal, hingga kebutuhan transaksi lintas negara karena umumnya lebih mudah diakui secara internasional.

Baca Juga: 7 Kesalahan saat Tanda Tangan PDF yang Perlu Dihindari

TTE Tidak Tersertifikasi: Praktis, tapi Berisiko

TTE tidak tersertifikasi biasanya berupa tanda tangan digital sederhana, seperti hasil scan tanda tangan atau tanda tangan yang dibuat tanpa melalui proses verifikasi resmi.

Ciri utama:

• Tidak menggunakan sertifikat elektronik resmi
• Identitas penandatangan tidak diverifikasi secara ketat
• Mudah dibuat tanpa pihak ketiga resmi

Kelebihan:

• Lebih mudah dan cepat digunakan
  Tidak memerlukan proses registrasi atau verifikasi yang kompleks, sehingga bisa langsung digunakan.
• Biaya cenderung lebih murah atau gratis
  Karena tidak melibatkan proses sertifikasi resmi, pengguna biasanya tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan.

Kekurangan:

• Kekuatan hukum lebih lemah
  Tidak memiliki dasar hukum yang kuat dan sering kali sulit dijadikan alat bukti jika terjadi sengketa.
• Keamanan rendah
  Umumnya hanya mengandalkan email atau password sederhana tanpa enkripsi kuat, sehingga lebih rentan terhadap peretasan atau penyalahgunaan.
• Tidak ada verifikasi identitas yang jelas
  Siapa pun bisa membuat tanda tangan atas nama orang lain, sehingga berisiko tinggi terjadi pemalsuan.
• Integritas dokumen tidak terjamin
  Dokumen masih bisa diubah tanpa memengaruhi tampilan tanda tangan, yang bisa merugikan pihak terkait.
• Pengakuan terbatas
  Biasanya hanya berlaku berdasarkan kesepakatan antar pihak dan tidak selalu diterima dalam konteks hukum atau internasional.

Perbandingan TTE Tersertifikasi dan Tidak Tersertifikasi

Aspek	TTE Tersertifikasi	TTE Tidak Tersertifikasi
Legalitas	Kuat dan diakui	Lemah
Keamanan	Tinggi (enkripsi & verifikasi)	Rendah
Verifikasi identitas	Ketat	Tidak ada / minimal
Integritas dokumen	Terjamin	Rentan diubah
Pengakuan internasional	Lebih luas	Terbatas
Biaya	Berbayar	Murah / gratis
Penggunaan	Dokumen resmi & bisnis	Dokumen informal

Jadi, Mana yang Harus Dipilih?

Jawabannya tergantung pada kebutuhan Anda.

• Gunakan TTE tersertifikasi jika:
  • Dokumen bersifat penting atau legal
  • Digunakan dalam konteks bisnis atau kerja sama
  • Membutuhkan kepastian hukum dan keamanan
• TTE tidak tersertifikasi masih bisa digunakan jika:
  • Dokumen bersifat informal
  • Tidak memiliki konsekuensi hukum yang besar

Namun, untuk penggunaan jangka panjang, terutama bagi bisnis, TTE tersertifikasi adalah pilihan yang lebih aman dan profesional.

Gunakan TTE Tersertifikasi yang Terjamin Legalitasnya

Agar Anda tidak hanya aman secara teknis tetapi juga terlindungi secara hukum, penting untuk memilih layanan TTE tersertifikasi yang benar-benar diakui oleh pemerintah seperti Vinotek.

Vinotek telah mengantongi sertifikasi dari Kementerian Komunikasi dan Digital Republik Indonesia melalui SK No. 35 Tahun 2025 tentang Surat Keputusan Pengakuan Berinduk PSrE Indonesia. Selain itu, Vinotek juga mengimplementasikan regulasi yang berlaku di Indonesia, sehingga layanan yang digunakan telah sesuai dengan:

• UU No. 11 Tahun 2008 (UU ITE)
• PP No. 71 Tahun 2019
• Permenkominfo No. 11 Tahun 2022

Dengan begitu, Anda tidak perlu khawatir terkait legalitas maupun keamanan dokumen yang ditandatangani secara elektronik. Jadi, tunggu apa lagi? Gunakan TTE Tersertifikasi dari Vinotek sekarang juga dengan menghubungi WhatsApp0822 4968 6626, email solution@vinotek.id, atau langsung daftar di sini!

Baca Juga: Bisakah Hasil Scan Tanda Tangan Basah Dijadikan Bukti di Pengadilan?

FAQ Seputar Tanda Tangan Elektronik (TTE)

1. Apakah tanda tangan elektronik sah secara hukum di Indonesia?

Ya, tanda tangan elektronik sah secara hukum selama memenuhi ketentuan yang berlaku, terutama jika menggunakan TTE tersertifikasi dari Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang diakui pemerintah.

2. Apa perbedaan utama TTE tersertifikasi dan tidak tersertifikasi?

Perbedaan utamanya terletak pada legalitas, keamanan, dan verifikasi identitas. TTE tersertifikasi memiliki kekuatan hukum yang jelas dan sistem keamanan yang lebih tinggi, sementara yang tidak tersertifikasi cenderung lebih lemah dan berisiko.

3. Apakah tanda tangan elektronik bisa dipalsukan?

TTE tersertifikasi sangat sulit dipalsukan karena dilindungi enkripsi dan verifikasi identitas. Sebaliknya, TTE tidak tersertifikasi lebih rentan terhadap pemalsuan atau penyalahgunaan.

4. Kapan sebaiknya menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi?

TTE tersertifikasi sebaiknya digunakan untuk dokumen penting seperti kontrak bisnis, perjanjian kerja, atau dokumen legal yang membutuhkan kepastian hukum dan keamanan tinggi.

5. Apakah tanda tangan elektronik bisa digunakan untuk dokumen internasional?

Bisa, terutama jika menggunakan TTE tersertifikasi yang mengikuti standar keamanan dan regulasi yang diakui secara luas, sehingga lebih mudah diterima dalam transaksi lintas negara.