Pernahkah Anda berada dalam situasi di mana merasa ragu dokumen digital yang Anda tandatangani benar-benar sah secara hukum? Atau khawatir tanda tangan yang digunakan dalam kontrak bisnis ternyata mudah diperdebatkan saat terjadi sengketa?

Situasi semacam ini sering terjadi ketika bisnis sudah beralih ke dokumen digital, namun belum memahami perbedaan jenis tanda tangan elektronik yang digunakan. Padahal, memilih contoh tanda tangan elektronik yang tepat bukan hanya soal kemudahan, tetapi juga menyangkut keamanan, validitas hukum, dan perlindungan bisnis Anda dalam jangka panjang.

Apa Itu Tanda Tangan Elektronik?

Tanda tangan elektronik (TTE) adalah data dalam bentuk digital yang digunakan untuk menyatakan persetujuan dan mengidentifikasi penandatangan dalam suatu dokumen.

Di Indonesia, penggunaannya diatur dalam Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE), yang membedakan TTE menjadi dua jenis:

• Tanda Tangan Elektronik Tidak Tersertifikasi
• Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi

Perbedaan ini bukan sekadar teknis, melainkan berkaitan langsung dengan validitas hukum, keamanan, dan kepatuhan bisnis.

Contoh Tanda Tangan Elektronik Tidak Tersertifikasi

Dalam praktik sehari-hari, jenis ini adalah yang paling sering digunakan karena mudah dan cepat. Namun, di balik kemudahannya, ada konsekuensi yang perlu dipahami.

Beberapa contoh tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi yang umum ditemui antara lain:

• Mengetik nama di akhir email atau formulir
  Banyak orang menganggap mengetik nama sebagai bentuk persetujuan. Dalam konteks tertentu, hal ini memang bisa dianggap sah, tetapi tidak memiliki sistem verifikasi yang kuat.
• Menggunakan scan tanda tangan basah
  Dokumen digital yang ditempeli hasil scan tanda tangan terlihat formal, tetapi sebenarnya mudah dipalsukan jika tidak dilengkapi mekanisme keamanan tambahan.
• Mencentang kotak “Saya Setuju”
  Ini sering ditemukan pada website atau aplikasi. Secara hukum diakui, tetapi tidak cukup kuat untuk transaksi bernilai tinggi.
• Membuat tanda tangan langsung di layar
  Coretan menggunakan jari atau stylus terlihat personal, namun tetap tidak memiliki validasi identitas yang memadai.

Apa Implikasinya bagi Bisnis?

Jenis TTE ini memang sah secara hukum, tetapi memiliki kelemahan pada sisi pembuktian. Ketika terjadi sengketa, perusahaan harus bekerja lebih keras untuk membuktikan bahwa tanda tangan tersebut benar dibuat oleh pihak yang bersangkutan.

Baca Juga: Tanda Tangan Simple di Era Digital: Apa Bedanya dengan Tanda Tangan Elektronik?

Contoh Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi

Berbeda dengan jenis sebelumnya, TTE tersertifikasi dirancang untuk menjawab kebutuhan bisnis akan keamanan dan kepastian hukum.

Jenis ini tidak sekadar berupa gambar atau teks, melainkan sistem berbasis kriptografi yang terhubung langsung dengan identitas penandatangan. Penerbitannya hanya dapat dilakukan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang diawasi oleh Kementerian Komunikasi dan Digital Republik Indonesia.

Beberapa contoh tanda tangan elektronik tersertifikasi meliputi:

• Tanda tangan digital dengan sertifikat elektronik
  Biasanya ditampilkan dalam dokumen PDF dan dapat diverifikasi dengan melihat detail sertifikat. Identitas penandatangan dan status dokumen bisa dicek secara langsung.
• QR Code untuk verifikasi dokumen
  QR code memungkinkan siapa pun memvalidasi keaslian dokumen hanya dengan memindai kode tersebut. Informasi sertifikat dan integritas dokumen akan langsung muncul.

Mengapa ini penting bagi bisnis?

TTE tersertifikasi memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah karena memenuhi tiga prinsip berikut:

• Autentikasi identitas → memastikan siapa yang menandatangani
• Integritas dokumen → menjamin dokumen tidak berubah
• Nirsangkal (non-repudiation) → tidak dapat disangkal oleh penandatangan

Dengan kata lain, risiko sengketa bisa ditekan secara signifikan.

Memilih Jenis TTE yang Tepat untuk Kebutuhan Bisnis

Tidak semua dokumen membutuhkan tingkat keamanan yang sama. Karena itu, pemilihan jenis tanda tangan elektronik harus disesuaikan dengan konteks penggunaannya.

Sebagai gambaran:

• Untuk kebutuhan sederhana dan berisiko rendah
  TTE tidak tersertifikasi masih bisa digunakan, misalnya untuk komunikasi internal atau persetujuan informal.
• Untuk dokumen penting dan bernilai hukum tinggi
  TTE tersertifikasi menjadi pilihan yang lebih aman, terutama untuk:
  • kontrak kerja sama
  • perjanjian bisnis
  • dokumen legal perusahaan
  • transaksi bernilai besar

Menggunakan TTE yang tepat bukan hanya soal efisiensi, tetapi juga tentang membangun sistem yang aman dan compliant.

Gunakan Solusi Tersertifikasi untuk Perlindungan Maksimal

Jika bisnis Anda membutuhkan tingkat keamanan dan kepastian hukum yang lebih tinggi, menggunakan TTE tersertifikasi adalah langkah yang tepat.

Salah satu contoh tanda tangan elektronik tersertifikasi adalah Vinotek, yang telah mengantongi sertifikat resmi dari Kementerian Komunikasi dan Digital Republik Indonesia sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE Indonesia) melalui SK No. 35 Tahun 2025.

Dengan dukungan sistem keamanan berbasis kriptografi dan proses verifikasi identitas yang ketat, Vinotek membantu memastikan setiap dokumen bisnis Anda memiliki kekuatan hukum yang sah dan terlindungi.

Butuh informasi lebih lanjut mengenai produk ini? Segera hubungi WhatsApp0822 4968 6626 atau email solution@vinotek.id.

Baca Juga: Perbedaan TTE Tersertifikasi dan Tidak Tersertifikasi

FAQ Seputar Contoh Tanda Tangan Elektronik

1. Apa saja contoh tanda tangan elektronik yang paling umum digunakan?

Contoh tanda tangan elektronik yang sering digunakan antara lain mengetik nama di email, scan tanda tangan basah, mencentang kotak “Saya Setuju”, hingga tanda tangan di layar perangkat. Selain itu, ada juga tanda tangan digital tersertifikasi yang dilengkapi sertifikat elektronik dan QR code untuk verifikasi.

2. Apa perbedaan tanda tangan elektronik tersertifikasi dan tidak tersertifikasi?

Perbedaannya terletak pada keamanan dan kekuatan hukum. TTE tidak tersertifikasi tidak melalui verifikasi resmi sehingga lebih lemah dalam pembuktian. Sementara itu, TTE tersertifikasi diterbitkan oleh PSrE dan memiliki kekuatan hukum setara tanda tangan basah.

3. Apakah tanda tangan elektronik sah secara hukum di Indonesia?

Ya, tanda tangan elektronik diakui secara hukum dan diatur dalam Undang-Undang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE). Namun, tingkat kekuatan hukumnya bergantung pada jenis TTE yang digunakan.

4. Kapan sebaiknya menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi?

TTE tersertifikasi sebaiknya digunakan untuk dokumen penting seperti kontrak bisnis, perjanjian kerja sama, dokumen legal perusahaan, dan transaksi bernilai besar karena memberikan perlindungan hukum yang lebih kuat.

5. Apakah ada contoh tanda tangan elektronik tersertifikasi di Indonesia?

Salah satu contoh tanda tangan elektronik tersertifikasi adalah Vinotek, yang telah terdaftar sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) dan diawasi oleh Kementerian Komunikasi dan Digital Republik Indonesia.