Sertifikat elektronik adalah sertifikat berbentuk digital yang memuat tanda tangan elektronik serta identitas pihak terkait dalam transaksi elektronik. Sertifikat ini berfungsi sebagai alat autentikasi yang menunjukkan status subjek hukum para pihak yang terlibat.

Dalam konteks perpajakan, sertifikat elektronik badan diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikat Elektronik dan diberikan kepada Pengusaha Kena Pajak (PKP). Sertifikat ini menjadi bukti autentikasi saat mengakses layanan pajak elektronik yang disediakan oleh Direktorat Jenderal Pajak (DJP).

Fungsi Sertifikat Elektronik sebelum Era Coretax

Sebelum Coretax diberlakukan, sertifikat elektronik badan merupakan syarat utama untuk mengakses berbagai layanan pajak digital. Beberapa layanan tersebut meliputi:

• Pembuatan Faktur Pajak elektronik melalui sistem e-Faktur
• Permintaan Nomor Seri Faktur Pajak Elektronik (E-Nofa)
• Pembuatan Bukti Potong elektronik (e-Bupot)
• Pengajuan Surat Keberatan secara elektronik
• Pengajuan pengungkapan ketidakbenaran pengisian SPT
• Pengajuan pengungkapan ketidakbenaran perbuatan Wajib Pajak
• Layanan perpajakan elektronik lainnya yang ditentukan oleh DJP

Melalui sertifikat ini, DJP dapat memastikan bahwa pengguna layanan benar-benar merupakan pihak yang berwenang.

Masa Berlaku Sertifikat Elektronik Badan

Sertifikat elektronik badan memiliki masa berlaku selama dua tahun sejak tanggal diterbitkan oleh DJP. Setelah masa berlaku habis, PKP wajib melakukan perpanjangan.

Jika sertifikat tidak diperpanjang, konsekuensinya adalah:

• PKP tidak dapat mengakses layanan pajak elektronik tertentu
• Proses administrasi perpajakan dapat terhambat
• Risiko keterlambatan pelaporan atau pengurusan dokumen meningkat

Karena itu, perpanjangan sertifikat elektronik menjadi bagian penting dari kepatuhan administrasi perpajakan.

Perubahan Sistem di Era Coretax

Mulai 1 Januari 2025, seluruh layanan perpajakan terintegrasi dalam sistem Coretax. Dalam sistem ini, mekanisme penandatanganan dokumen sudah menggunakan sertifikat elektronik pribadi, bukan lagi sertifikat elektronik badan.

Perubahan ini membuat banyak Wajib Pajak bertanya-tanya, apakah sertifikat elektronik badan masih perlu diperpanjang?

Apakah Sertifikat Elektronik Badan Masih Dibutuhkan?

Jawabannya, masih dibutuhkan dalam kondisi tertentu.

Meskipun Coretax telah menjadi sistem utama, sertifikat elektronik badan tetap diperlukan untuk keperluan administratif yang berkaitan dengan tahun pajak sebelum 2025, antara lain:

• Penyampaian SPT normal untuk tahun pajak sebelum 2025
• Penyampaian SPT pembetulan untuk masa pajak sebelum 2025
• Pembatalan Faktur Pajak melalui aplikasi e-Faktur desktop

Artinya, selama masih ada kewajiban perpajakan yang berkaitan dengan periode sebelum Coretax, sertifikat elektronik badan tetap memiliki peran penting.

Kesimpulan: Masih Dibutuhkan untuk Kondisi Tertentu

Walaupun sistem perpajakan kini telah beralih ke Coretax dan menggunakan sertifikat elektronik pribadi, sertifikat elektronik badan belum sepenuhnya ditinggalkan. Sertifikat ini masih dibutuhkan untuk:

• Pelaporan SPT tahun pajak sebelum 2025
• Pembetulan SPT lama
• Pembatalan Faktur Pajak di e-Faktur desktop

Oleh karena itu, PKP disarankan untuk tetap melakukan perpanjangan sertifikat elektronik badan agar tidak mengalami kendala saat mengurus kewajiban pajak yang berkaitan dengan periode sebelumnya.

Solusi Sertifikat Elektronik untuk Kebutuhan Pajak Lama dan Baru

Di tengah transisi ke Coretax, Wajib Pajak tidak hanya dituntut untuk mengikuti sistem baru, tetapi juga tetap harus menyelesaikan kewajiban perpajakan dari periode sebelumnya. Di sinilah peran sertifikat elektronik yang andal menjadi sangat penting—baik untuk keperluan pelaporan SPT lama, pembetulan, maupun administrasi digital lainnya.

Untuk mendukung kebutuhan tersebut, PT Vipas Inovasi Teknologi (Vinotek) telah resmi ditunjuk sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) noninstansi melalui KMK No. 134/KM.3/2024. Penunjukan ini menegaskan bahwa Vinotek memenuhi standar legalitas sekaligus siap mendukung ekosistem Coretax secara menyeluruh.

Sertifikat elektronik Vinotek dirancang tidak hanya untuk kepatuhan regulasi, tetapi juga untuk kemudahan operasional Wajib Pajak dan perusahaan, dengan fitur-fitur berikut:

• Mendukung Wajib Pajak Orang Pribadi dan Badan
• Dapat digunakan oleh Warga Negara Asing (WNA)
• Fleksibel untuk kebutuhan perpajakan dan administrasi internal perusahaan
• Mendukung integrasi sistem melalui skema API maupun non-API
• Mengutamakan keamanan, stabilitas, dan skalabilitas

Dengan dukungan ini, Wajib Pajak tidak perlu khawatir menghadapi dua kebutuhan sekaligus, yakni menyesuaikan diri dengan sistem baru Coretax dan tetap patuh terhadap kewajiban pajak dari periode sebelumnya.

Butuh informasi lebih lanjut terkait produk ini? Segera hubungi Vinotek melalui WhatsApp di nomor 0822 4968 6626 atau email solution@vinotek.id.