Dalam sistem administrasi perpajakan modern, Direktorat Jenderal Pajak (DJP) telah mengadopsi sistem Coretax untuk mendukung pelayanan digital yang lebih efisien dan aman. Salah satu elemen penting dalam sistem ini adalah tanda tangan elektronik, yang berfungsi untuk menjamin keaslian dan keabsahan setiap dokumen perpajakan.

Untuk menandatangani dokumen tersebut, Wajib Pajak memiliki dua opsi, yakni menggunakan sertifikat elektronik atau kode otorisasi DJP. Meski keduanya memiliki fungsi serupa, terdapat perbedaan penting dalam hal penerbitan, penggunaan, dan cakupan legalitasnya.

Sertifikat Elektronik: Identitas Digital Resmi

Sertifikat elektronik merupakan identitas digital yang diterbitkan oleh Penyelenggara Sertifikat Elektronik (PSrE) yang diakui oleh DJP. Sertifikat ini berisi data identitas wajib pajak dan digunakan untuk membubuhkan tanda tangan elektronik pada dokumen perpajakan di sistem Coretax DJP.

Dengan sertifikat elektronik, Wajib Pajak dapat:

• Menandatangani dokumen perpajakan secara sah dan terenkripsi.
• Melakukan pelaporan SPT dan administrasi perpajakan lain tanpa batas waktu selama sertifikat masih berlaku.
• Memastikan keamanan dan keaslian data dalam proses perpajakan digital.

Karena diterbitkan oleh lembaga resmi PSrE, sertifikat elektronik memiliki kekuatan hukum yang kuat dan dapat digunakan dalam berbagai transaksi elektronik, tidak terbatas pada sistem DJP saja.

Kode Otorisasi DJP: Alternatif Sementara

Sementara itu, kode otorisasi DJP berfungsi sebagai pengganti sementara sertifikat elektronik bagi Wajib Pajak yang belum memilikinya. Kode ini diterbitkan langsung melalui sistem Coretax DJP dan dapat digunakan untuk melakukan tanda tangan elektronik serta pelaporan SPT.

Dengan kata lain, kode otorisasi memberikan akses sementara agar wajib pajak tetap dapat menjalankan kewajiban perpajakan secara digital, sambil menunggu penerbitan sertifikat elektronik resmi dari PSrE.

Langkah untuk mendapatkan kode otorisasi cukup mudah, yaitu dengan:

1. Login ke akun Coretax DJP.
2. Masuk ke menu Portal Saya → Permintaan Kode Otorisasi/Sertifikat Elektronik.
3. Pilih jenis sertifikat digital Kode Otorisasi DJP, buat passphrase, centang pernyataan, lalu klik Simpan.
4. Cek status pada menu Profil Saya → Nomor Identifikasi Eksternal → Digital Certificate hingga status berubah menjadi Valid.

Mana yang Sebaiknya Digunakan?

Meskipun kode otorisasi DJP memudahkan wajib pajak dalam proses awal penggunaan Coretax, sertifikat elektronik tetap menjadi pilihan utama.

Sertifikat ini memiliki jangkauan lebih luas, keamanan lebih tinggi, dan pengakuan hukum yang lebih kuat. Kode otorisasi sebaiknya digunakan hanya sebagai solusi sementara sebelum sertifikat elektronik diterbitkan.

Gunakan Sertifikat Elektronik Vinotek untuk Proses yang Lebih Aman

Setiap tanda tangan digital yang diotorisasi dengan sertifikat elektronik (sertel) akan tercatat secara otomatis, sehingga seluruh aktivitas penggunaannya dapat dipantau dan dilacak dengan mudah.

Fitur ini membantu Wajib Pajak dalam monitoring dan pelacakan aktivitas perpajakan, sekaligus meminimalkan risiko penyalahgunaan. Melalui Vinotek, proses pembuatan sertifikat elektronik menjadi lebih efisien, aman, dan terpercaya.

Punya pertanyaan lebih lanjut mengenai produk ini? Segera hubungi Vinotek melalui WhatsApp di nomor 0822 4968 6626 atau email solution@vinotek.id.