Pelaporan SPT Tahunan Badan mewajibkan wajib pajak untuk melampirkan laporan keuangan dalam format PDF. Namun, masih banyak yang mempertanyakan apakah dokumen tersebut harus disertai tanda tangan basah dan stempel perusahaan.

Tidak Ada Kewajiban Tanda Tangan dan Stempel

Secara regulasi, tidak terdapat aturan khusus yang mewajibkan laporan keuangan dalam SPT Tahunan Badan harus dilengkapi tanda tangan basah maupun cap perusahaan.

Penyelenggara Sertifikasi Elektronik

Mengikuti Kelaziman Usaha

Meskipun tidak wajib, banyak perusahaan tetap menambahkan tanda tangan dan stempel pada laporan keuangan.

• Menjadi praktik umum dalam dunia usaha
• Digunakan sebagai bentuk validasi internal perusahaan
• Meningkatkan kredibilitas dokumen, terutama untuk kebutuhan eksternal

Kapan Perlu Ditandatangani?

Dalam kondisi tertentu, tanda tangan dan stempel tetap dibutuhkan sesuai kebutuhan perusahaan.

• Jika laporan keuangan digunakan untuk audit
• Jika diperlukan oleh pihak eksternal seperti investor atau bank
• Jika menjadi bagian dari kebijakan internal perusahaan

Format Laporan Keuangan yang Umum Digunakan

Secara umum, laporan keuangan terdiri dari tiga bagian utama, yaitu laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Namun, agar lebih profesional dan mudah dipahami, biasanya laporan disusun dengan struktur yang lebih lengkap seperti berikut:

1. Judul dan Pendahuluan

Bagian awal berisi identitas laporan yang memudahkan pembaca memahami konteks.

• Nama perusahaan
• Jenis laporan keuangan
• Periode laporan
• Pendahuluan singkat sebagai gambaran umum isi laporan

2. Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Bagian ini menunjukkan kinerja perusahaan dalam menghasilkan keuntungan.

• Penjualan bersih
• Beban pokok penjualan
• Pendapatan tambahan (bunga/dividen)
• Pendapatan sebelum pajak
• Pajak penghasilan
• Laba bersih setelah pajak

3. Neraca (Balance Sheet)

Neraca memberikan gambaran posisi keuangan perusahaan secara menyeluruh.

• Aset (kekayaan perusahaan)
• Kewajiban (utang)
• Ekuitas (modal)

4. Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)

Laporan ini menunjukkan pergerakan kas perusahaan.

• Aktivitas operasional
• Aktivitas investasi
• Aktivitas pendanaan

5. Catatan Tambahan

Bagian ini melengkapi laporan utama dengan informasi pendukung.

• Penjelasan atas transaksi signifikan
• Rincian tambahan agar angka lebih mudah dipahami

6. Komentar Auditor (Jika Diaudit)

Jika laporan diaudit, akan ada opini dari auditor.

• Menilai keakuratan laporan
• Menunjukkan konsistensi penyajian
• Menambah tingkat kepercayaan pihak eksternal

7. Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan

Sebagai penutup, laporan biasanya disahkan oleh perusahaan.

• Ditandatangani pimpinan atau pihak berwenang
• Dilengkapi stempel perusahaan
• Bersifat opsional untuk SPT, tetapi umum dalam praktik bisnis

Gunakan Tanda Tangan Elektronik yang Lebih Praktis

Jika Anda ingin tetap menambahkan pengesahan pada laporan keuangan tanpa harus menggunakan tanda tangan basah, Anda bisa beralih ke tanda tangan elektronik yang lebih praktis dan aman.

Vinotek telah ditunjuk oleh DJP sebagai Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (Sertel) dalam pelaksanaan hak dan pemenuhan kewajiban perpajakan secara elektronik melalui KMK No. 134/KM.3/2024.

Keunggulan Vinotek, di antaranya:

• Diakui resmi oleh DJP untuk kebutuhan perpajakan elektronik
• Tersertifikasi ISO 27001 yang menjamin sistem manajemen keamanan informasi
• Perlindungan data terjamin dengan standar keamanan tinggi
• Menggunakan teknologi terkini untuk meminimalkan risiko penyalahgunaan dokumen

Butuh informasi lebih lanjut terkait produk ini? Segera hubungi WhatsApp 0822 4968 6626 atau email solution@vinotek.id.