Penggunaan e-Meterai atau meterai elektronik kini semakin umum dalam berbagai urusan administrasi. Meski sama-sama berfungsi sebagai alat pengesahan dokumen seperti meterai tempel, cara penggunaan dan penandatanganannya berbeda. Agar dokumen elektronik tetap sah secara hukum, penting untuk memahami bagaimana cara menandatangani e-Meterai dengan benar. Simak penjelasan artikel ini hingga akhir agar tidak keliru membubuhkan tanda tangan!

Apa Itu e-Meterai?

e-Meterai adalah bentuk digital dari meterai tempel yang selama ini digunakan pada dokumen fisik. Fungsinya sama, yaitu sebagai bukti pengenaan bea meterai agar dokumen memiliki kekuatan hukum.

Bedanya, e-Meterai dibubuhkan secara elektronik pada dokumen digital dan dilengkapi kode QR sebagai alat verifikasi keaslian. Dengan sistem ini, masyarakat tidak perlu lagi menempelkan meterai fisik di atas kertas sehingga lebih praktis dan aman.

Tanda Tangan Dulu atau e-Meterai Dulu?

Salah satu pertanyaan yang sering muncul adalah apakah tanda tangan harus dilakukan sebelum atau sesudah pembubuhan e-Meterai. Jawabannya, tanda tangan sebaiknya dilakukan terlebih dahulu, baru kemudian dibubuhkan e-Meterai.

Alasannya, setelah e-Meterai ditempelkan pada dokumen digital, file tersebut tidak boleh diubah lagi, termasuk diubah ukurannya. Jika Anda menambahkan tanda tangan setelah e-Meterai dibubuhkan, ada risiko kode QR tidak terbaca dengan baik.

Oleh karena itu, pastikan dokumen sudah final sebelum menambahkan e-Meterai di tahap terakhir.

Apakah Tanda Tangan Harus Mengenai e-Meterai?

Berbeda dengan meterai tempel biasa yang harus ditandatangani di atas atau sebagian mengenai meterai, tanda tangan pada e-Meterai tak boleh menumpuk atau menutupi meterai tersebut.

Hal ini karena e-Meterai memiliki kode QR yang menjadi bukti keaslian. Jika kode tersebut tertutup tanda tangan, ada kemungkinan sistem gagal memverifikasi keabsahan e-Meterai.

Alih-alih menumpuknya, posisikan tanda tangan elektronik di samping e-Meterai dengan jarak yang cukup agar tidak saling menimpa. Biasanya, tanda tanga dibubuhkan di sebelah kanan e-Meterai.

Bolehkah e-Meterai Ditandatangani dengan Tanda Tangan Basah?

Secara umum, e-Meterai digunakan pada dokumen elektronik, sehingga penandatanganannya dilakukan secara digital. Namun, tanda tangan basah tetap dapat digunakan dalam kondisi tertentu.

Caranya adalah dengan menandatangani dokumen secara manual terlebih dahulu di atas kertas, lalu melakukan scan dokumen tersebut. Setelah itu, e-Meterai dapat dibubuhkan secara digital di samping tanda tangan basah yang sudah discan.

Metode ini tetap sah selama dilakukan sesuai ketentuan dan tidak mengubah dokumen setelah e-Meterai dibubuhkan.

Langkah Menandatangani e-Meterai

Berikut cara menandatangani e-Meterai yang benar:

1. Siapkan tanda tangan digital yang akan digunakan.
2. Posisi tanda tangan digital harus berdampingan dengan e-Meterai dan tidak saling menutupi.
3. Sebaiknya letakkan tanda tangan di sebelah kanan e-Meterai.
4. Pastikan ukuran dokumen elektronik tidak lebih dari 900 KB.
5. Setelah e-Meterai dibubuhkan, dokumen tidak boleh diubah atau dikompres kembali.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, dokumen Anda akan tetap sah secara hukum dan dapat diverifikasi keasliannya melalui kode QR di dalam e-Meterai.

Gunakan Tanda Tangan Digital Bersertifikat dari Vinotek

Untuk memastikan keamanan dan keabsahan dokumen elektronik Anda, gunakan layanan tanda tangan digital bersertifikat dari Vinotek, perusahaan penyedia tanda tangan digital resmi di Indonesia yang menawarkan solusi aman dan terpercaya.

Setiap layanan Vinotek dilindungi oleh sistem keamanan informasi yang menjamin kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan data, sesuai dengan regulasi yang berlaku di Indonesia.

Jadi, tunggu apa lagi? Segera hubungi Vinotek melalui WhatsApp di nomor 0822 4968 6626, email solution@vinotek.id, atau langsung daftar sekarang juga di sini!